各位领导、各位老师：
为了提高我校教学、科研、管理水平，进一步提升我校信息化应用程度，切实方便全校教职工，根据目前实际需要，正式为全体教职工启用校内新邮箱业务，现将有关问题通知如下：
一、启用范围：根据人事处提供的全校所有在编教职工和院办提供的各职能部门。
二、启用时间：2011年12月30日，新邮箱启用之后，原邮箱停止使用。
三、根据教学科研实际需要，每人分配100M空间，各部门分配200M空间。
四、原邮箱内容在新邮箱启用之前请自行下载保存。
五、新邮箱命名规则：
姓名为两个字的，新邮箱用户名采用拼音全称，例如：张三的邮箱地址为：zhangsan#xdsisu.edu.cn（#替换为@）；姓名为三个字的，邮箱用户名采用姓拼全，名为拼音缩写，例如：王小五的邮箱地址为：wangxw#xdsisu.edu.cn（#替换为@）。如有重名，将在用户名后面增加自然数序列用来区分，例如：学校有3个叫李明的教职工，其邮箱地址分别为：liming#xdsisu.edu.cn（#替换为@）、liming1#xdsisu.edu.cn（#替换为@）、liming2#xdsisu.edu.cn（#替换为@）。部门邮箱命名采用院办提供的部门中文名称的首拼音字母组成，例如：院长办公室的部门邮箱地址为yzbgs#xdsisu.edu.cn（#替换为@）。
六、已申请原有邮箱者用户名保持不变，新邮箱的默认密码为本人身份证号码的后6位，部门邮箱默认密码为123456，新邮箱启用后请自行更改密码。
七、我校新邮件系统的访问地址为：http://mail.xdsisu.edu.cn，每个具体用户的邮箱地址为：用户名@xdsisu.edu.cn。
八、邮箱签名档格式：进入邮箱首页后，点击邮箱设置==》点击签名档==》点击创建。创建签名档如下图所示
其中需要大家修改的是:姓名、联系电话、邮箱地址、所在部门，其余不变。修改完成后点击确定。
九、咨询电话：51278046，联系人：郭亚和，邮箱：guoyh#xdsisu.edu.cn（#替换为@）。
院长办公室
2011年12月28日