根据学校《上外贤达学院固定资产管理制度》上外贤达办[2013]号文件规定，部门购置固定资产物品作如下规定：
固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上，专用设备单位价值在1500元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物质，亦视同固定资产管理。
固定资产的购置，必须由使用部门撰写可行性报告，提出年度预算，经有关方面评估后，由后勤处汇总，报学校审批。
后勤处根据学院物品采购工作制度进行采购。
购置的固定资产经后勤处保管员验收入库，大型、贵重仪器设备由后勤处会同使用部门共同验收。（未经验收不予报销）
学校教学、科研、行政后勤等各系统不论用何种经费购置的固定资产，都必须由后勤处统一采购，方能进行财务报销。
后勤处代表学校组织采购固定资产对外签订合同，其他部门对外不能签订采购订货合同，财务处拒绝付款，并且不承担违约责任。
后勤处对学校的固定资产建立相应档案，负责固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等管理。财务处负责按固定资产的价值分类核算，与后勤处账账相符，并且审核固定资产预算。各使用部门建立本部门固定资产账册。部门账册要与后勤处账账相符，账物相符，账卡相符。