学校图书资料建设与管理是学校内涵建设和管理工作的重要组成部分，推进图书资料的资源建设和加强廉政建设具有十分重要的意义。为进一步加强图书资料采购工作管理，促进图书资料采购的规范，提高经费的使用效益和采购质量，保证图书馆图书的采购、验收、上架流通及财务报销工作的规范，特制定本制度：
1. 学校的图书资料主要包括国内外各类出版社出版的中外文纸质图书、报纸期刊以及数据库、光盘和声像资料等。
2．学校依据《中华人民共和国合同法》的规定与经销商签订采购合同，采购合同应对图书的履约率、到货率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等有明确、详细的规定，严禁采购盗版图书资料。对不履行合同的经销商，应严格按照采购合同的规定进行处理。
3．工作人员不得向图书经销商索要回扣或在帐外暗中收受各种名义的回扣图书经销商明示的折扣，应以折扣价结算，全部上交学校财务部门如实入帐，纳入学校资金管理，列入图书采购专项经费，不得截流、挪用或私分。
4．根据馆长制定的年度图书文献建设计划以经费预算，由学校领导审核和财务处拨款，图书采购由采访人员负责实施年度采购计划。在具体的实施过程中应做到公开、公平和公正，严禁暗箱操作，以确保采购质量、后续服务质量和提高经费使用效益。
5. 图书馆要注重征求师生的意见，采购有书目采购和现场采购，图书目录由供应商提供，采访人员负责所需图书的选订任务，经系统查重后，将所需书目发给供应商。图书控制好各专业图书的采购比例，注意适当补充新增专业的图书。
6. 认真订购图书资料，复本量适当，不断提高藏书质量，完成学校生均年进书量4册的工作。对已交订单的图书，由采访人员按协议规定时间，督促供应商及时采购，并按时运送至我图书馆。
7. 新书到馆后，由验收工作人员会同办公室一起开包验收。验收内容：每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符，及时上机验收。发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书，应及时剔出，退回给供应商。
8．对供应商负责的加工的磁条，应有验收工作人员随时抽查。并征求流通部门的检测仪测试意见，对不合要求的书，退回供应商返工。
9. 对验收好每批加工好的图书，工作人员要及时将数据进行核对无误后，录入计算机集成管理系统，典藏到相关的阅览室、整理、分类、上架、流通。
10. 各院系专业教师所需图书委托图书馆统一采购，由图书馆完成分类、编目、加工好的教学参考用书在移交使用部门时，工作人员与接受图书的教师仔细核对书目清单，内容有：索书号、书名、单价、册数和金额。在核对清楚无误后，教师在领取薄上签字，由各使用部门负责日常管理。
11．图书资料需建立相应的图书固定资产财产明细帐册，做到帐物相符、帐帐相符。
12．图书馆应建立相关的奖惩制度，对优秀的图书采购工作人员进行表彰、奖励。对有违纪违规行为的人员，要及时采取措施，加强教育，对情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
本制度适用于图书馆、各院、系、应根据本办法精神，结合本部门的实际，制定具体的图书采购管理办法。
上外贤达学院图书馆
2013年4月2日