各院、部、处：
经2013年5月28日校长办公会议讨论决定，印发《关于规范办理校内请示的管理办法》，请遵照执行。
特此通知。
附件：《关于规范办理校内请示的管理办法》
校长办公室
2013年5月30日
抄 送：董事长、校领导
上外贤达学院校长办公室 2013年5月30日印发
关于规范办理校内请示的管理办法
为进一步规范学校内部请示处理流程，提高办事效率，制定本办法。
一 、校内请示是校内各单位向学校请求指示、批准等的上行文件。只有在本单位权限范围内无法决定的事项以及在工作中遇到新问题、新情况，才可以使用请示文种。
二、请示必须一事一请，单头主报。各请示单位在行文前必须事先征得各自分管校领导同意；若涉及其他部门，应事先主动与相关部门协商。
三、请示的标题由请示单位、事由和文种构成，如《××学院关于××的请示》。
四、请示用纸采用国际标准A4型，格式中标题方正小标宋小2号，行距30，字符距标准。正文：仿宋4号；行距23；页边距：上、下3.7，左、右 2.8（详见附件1），行文编号设在标题下面居右侧位置。
五、行文时，应当注重针对性和可操作性。对请示事项要作简明扼要的论述，并提出解决或处理的意见和建议，经本单位主要负责人签字，加盖单位公章后，以书面形式报送校长办公室。
六、校长办公室根据《上海外国语大学贤达经济人文学院内部办文稿纸》（详见附件2）办理编号登记，并按请示内容提出拟办意见，转相关职能部门会签后报相关校领导按分管范围批示。
七、请示内容若涉及几个职能部处，由校办分管校领导牵头协调，形成拟办意见或建议，报主管校长批示。
八、若会签部门认为请示内容超越本部门权限的，应提出处理意见及建议及时反馈校办，由校办分管领导酌情与相关领导协商处理。
九、校办接到请示后，原则上应在五个工作日内将批复反馈给请示单位和落实部门；因特殊情况，不能及时处理的，应向请示部门说明原因。急件酌情处理；涉密请示经校办登记编号后，直接报校分管领导。
十、请示办理结束后，原件由校办存档。
十一、本办法自发布之日起实施。
十二、本办法由校长办公室负责解释。
校长办公室
2013年5月21日
附件【附件.doc】