（1） 学校原有的邮件系统是自建的亿邮系统，由于系统的不稳定性，造成邮件使用率严重偏低， 影响了学校的对外形象。因此信息化工作办公室决定对邮件系统升级，升级后邮箱系统稳定性将会达到公共邮箱的水平，同时邮箱容量不限，支持超大文件传输，提供文件中转站，支持与QQ、微信、手机等工具的绑定。
（2） 升级将于2016年6月20号16:00进行，持续时间约两小时。
（3） 新邮箱网页登录地址：http://mail.xdsisu.edu.cn/ ，账号为“教职工工号#xdsisu.edu.cn（#替换为@）”，初始密码为身份证号码后6位。登录之后，请尽快修改密码。
登录新邮箱需知：
用户在使用新的邮件系统前，需要预先登入一次腾讯通RTX的即时通讯服务，以便激活新的邮件服务。（具体请参考通知末尾的附录部分）
（4） 邮件客户端配置：切换至新系统后，邮件客户端（如：foxmail、outlook等）需要重新建立帐号，不能在原有帐号进行修改，以防造成本地邮件丢失。
新建邮件帐号时，收发邮件地址设置如下：
账号：完整的邮件地址（如 1610123#xdsisu.edu.cn（#替换为@） <mailto:1610123#xdsisu.edu.cn（#替换为@）>）
使用pop3/smtp协议：
收信：pop地址pop.exmail.qq.com，使用SSL，端口号995
发信：smtp地址smtp.exmail.qq.com，使用SSL，端口号465
使用imap协议：
收信：imap.exmail.qq.com，使用SSL，端口号993
收信：smtp.exmail.qq.com，使用SSL，端口号465
（5） 原有邮件迁移：用户登录新邮件系统后，在首页可以看到提示信息：
“您的管理员已经启动“邮箱搬家”，将帮助您导入旧邮箱的邮件。<导入> <放弃搬家>”。
点击<导入>，根据界面提示操作，即可将原有邮件系统的所有邮件搬至新邮件系统。
【注1】由于切换至新系统后用户登录较为集中、不同用户邮件数量有所不同，在邮件迁移时间上可能有所滞后，但不影响邮箱使用，请耐心等待直至迁移完成。
【注2】邮件搬家时间为 2016-6-21 到 2016-10-31，原有邮件系统将于2016年11月1日关闭。
（6） 2016年11月1日前，原有邮件访问地址：http://old.mail.xdsisu.edu.cn。原有邮件系统可以查看旧邮件，但不能再收发新邮件。所有发送至旧邮箱地址的邮件，将会转发至新邮箱。
（7） 为保障您个人邮件帐号与信息安全，建议定期修改个人密码，密码设定为8个字符以上，混用大小写英文字符、数字、特殊字符。
（8） 学校教职工邮箱系统，主要用来处理工作相关邮件。非工作邮件，请使用其他邮箱进行处理。
（9） 如有疑问，请与信息化工作办公室联系，电话：51278046 王老师
附录1：
RTX的下载、安装与登入
1 下载与安装
（1.1）在电脑上打开网页浏览器，输入网址http://10.3.3.122:8012，
在页面中，点击<下载客户端安装程序>，将RTX安装文件保存到本地电脑上。
（1.2）在本地电脑上，双击RTX安装文件，按照提示完成安装。
2 初次使用
（2.1）点击<Windows开始-腾讯通-腾讯通RTX>，运行RTX客户端程序。
（2.2）在如下左图界面，点击<服务器设置>：
（2.3）在弹出窗口中，选择<服务器设置>，输入服务器地址：10.3.3.122 ，然后<确定>。
（2.4）在如上左图登录窗口，输入账号、密码，即可登录。
账号为教职工工号，初始密码为身份证号码后6位。
更加详细的邮箱及RTX使用方式，请访问：http://yxsm.xdsisu.edu.cn/
上外贤达学院信息化工作办公室
2016年6月16日