贤达人通（2016）34号
各部门负责人：
为保证 2015-2016学年度新进教职工入职培训工作的顺利进行，现将各单位负责的有关事项通知如下：
一、用人部门相关工作
1、确认培训人员名单
请各部门仔细核对参训名单（详见附件1），务必通知每一位新进人员按时参训（注：学科带头人及高级专家不作要求，可自选模块参加）。
2、通知新进教职工入职报到时间
2016年8月29日（周一）上午9：00（注：请按《拟聘须知》要求提交完整的材料。）
3、通知新进教职工入职培训时间、地点
培训时间：2016年8月31日至9月2日，共三天。
培训地点：行政楼10楼，教师发展中心。
4、上报培训联络人名单
请有新人入职的部处物色1位培训联络人，向其明确工作职责，在7月8日前将填写完整的联系人信息回传教师发展中心王红国（附件2）。
联络人具体负责以下事项：
n 按照校办下达的开学上班时间通知新教职工按时到岗（签约事项由人事处另行安排）；
n 安排本部门新教职工8月31日8:45分至培训地点准时参训；
n 入职培训相关事宜的上传下达；
n 落实新教职工的办公地点及一应办公用品；
n 落实新教师授课教材及必备的教学用具，协调和督促新教师完成听课任务；
n 帮助新教职工尽快熟悉校园及周边环境（作息时间、校车安排等事项）。
二、职能部门相关工作
入职培训请以下部门予以配合，并按照节点完成相关工作并明确责任人（详见下表），请于7月8日前将责任人详细信息回传教师发展中心王红国（附件2）。
表1 相关职能部门需完成的准备工作
| 责任部门 |
准备事项 |
回传人事处时间 |
责任人 |
| 校办 |
最新 “上外贤达学院双校区办公室电话一览表”电子版。 |
8月29日 |
|
| 党办 |
介绍工会组织的培训内容PPT电子版。 |
8月29日 |
|
| 教务处 科研处 |
1、提供80份“2016-2017学年教学日历”； |
8月29日 |
|
| 2、最新“两校区作息时间表”电子版； |
8月29日 |
||
| 3、介绍教师规范、教学管理和科研管理条例的培训内容PPT电子版。 |
8月29日 |
||
| 教育技术中心 |
1、培训期间做好教师发展中心的设备调试及现场维护，准备相机、做好拍摄工作；参观崇明校区拍集体照； |
培训期间 |
|
| 2、双校区多媒体、语音教室专用设备使用的现场培训地点（具体时间见后续的《培训安排表》）； |
8月29日 |
||
| 3、最新“多媒体及语音设备操作指南”电子版（含两校区设备操作的简易流程及注意事项）。 |
8月29日 |
||
| 财务处 |
最新 “财务报销时间表”、“财务支款、报销管理规定”“薪资平台使用说明”电子版。 |
8月29日 |
|
| 保卫处 |
1、最新“教职工私家车辆出入证的办理流程”电子版。 |
8月29日 |
|
| 2、负责8月31日下午崇明校区接待工作。 |
8月31日 |
||
| 后勤处 |
1、根据各部门申请为新教工准备办公室钥匙； |
||
| 2、最新版“崇明校区至陈家镇公交枢纽时刻表”、“校巴浦东停靠站示意图”、“教师宿舍申请流程”“办公用品领用管理办法”； |
8月29日 |
||
| 3、提供透明拉边袋80个，软面笔记本80本，黑色水笔80支； |
8月29日 |
||
| 4、培训期间准备瓶装矿泉水4箱/半天，送往教师发展中心（行政楼10楼）； |
8月29日 |
||
| 5、8月31日12:45，安排大巴车一辆，具体行程见后续《培训安排表》； |
8月31日 |
请各部门按照本通知要求做好各项准备工作，并在规定时间内反馈有关材料及人员信息。若有任何需要沟通的问题，请及时与教师发展中心王红国老师联系（梦之队或will54@126.com），务必确保各项工作到位。
附件：1、参加入职培训的新进教职工名单；2、用人部门培训联络人及协助部门责任人信息反馈表。
上外贤达学院人事处
2016年6月30日
附件1：
参加入职培训的新进教职工名单
（注：此名单截止日期为2016年7月1日，若有增补届时将更新。）
| 序号 |
部门 |
岗位 |
姓名 |
|
| 1 |
财务处 |
审计员 |
刘佳燕 |
|
| 2 |
财务处 |
学生实务兼出纳 |
贺晨 |
|
| 3 |
国交学院 |
物流管理专业教师 |
张源 |
|
| 4 |
国交学院 |
班主任 |
刘苏 |
|
| 5 |
国交学院 |
留服办秘书 |
徐安屹 |
|
| 6 |
国交学院 |
会计专业双语教师 |
谭一鸣 |
|
| 7 |
国交学院 |
留服办秘书 |
徐安屹 |
|
| 8 |
后勤处 |
处长 |
李衍佐 |
|
| 9 |
基础部 |
思政教师 |
黄全利 |
|
| 10 |
教务处 |
教学运行 |
王达春 |
|
| 11 |
教务处 |
学籍管理 |
王汝君 |
|
| 12 |
教务处 |
干事 |
张静 |
|
| 13 |
教务处 |
教学研究 |
韩德丽 |
|
| 14 |
教育学院 |
教师 |
牟晓婷 |
|
| 15 |
教育学院 |
学前专业教师 |
王娜 |
|
| 16 |
教育学院 |
教师 |
金鸽平 |
|
| 17 |
人事处 |
干事 |
翟为群 |
|
| 18 |
商学院 |
国贸教师 |
邱海蓉 |
|
| 19 |
商学院 |
辅导员 |
张可心 |
|
| 20 |
商学院 |
会计学专业教师 |
席峰 |
|
| 21 |
商学院 |
会计学专业教师 |
林黎 |
|
| 22 |
商学院 |
会计学专业教师 |
陶瑶 |
|
| 23 |
商学院 |
高等数学教师 |
张晓静 |
|
| 24 |
外事处 |
行政 |
余雅晴 |
|
| 25 |
外语学院 |
英语专业教师 |
杨晓婷 |
|
| 26 |
外语学院 |
英语专业教师 |
贺莹莹 |
|
| 27 |
外语学院 |
英语专业教师 |
闫慧峰 |
|
| 28 |
外语学院 |
英语专业教师 |
张琴 |
|
| 29 |
外语学院 |
英语专业教师 |
王蔚 |
|
| 30 |
外语学院 |
英语专业教师 |
王列汇 |
|
| 31 |
外语学院 |
英语专业教师 |
魏电克 |
|
| 32 |
外语学院 |
教学秘书 |
吴双 |
|
| 33 |
外语学院 |
德语专业教师 |
徐成平 |
|
| 34 |
外语学院 |
朝鲜语教师 |
朴英花 |
|
| 35 |
外语学院 |
辅导员 |
孙琳 |
|
| 36 |
外语学院 |
法语教师 |
李彩薇 |
|
| 37 |
外语学院 |
法语教师 |
孙丰怡 |
|
| 38 |
外语学院 |
西班牙语教师 |
章驰 |
|
| 39 |
外语学院 |
英语专业教师 |
程梦雷 |
|
| 40 |
外语学院 |
英语专业教师 |
林正奇 |
|
| 41 |
外语学院 |
英语专业教师 |
王秀芬 |
|
| 42 |
外语学院 |
英语专业教师 |
邵运希 |
|
| 43 |
外语学院 |
辅导员 |
鲁冰清 |
|
| 44 |
外语学院 |
辅导员 |
丁玲 |
|
| 45 |
文管学院 |
院长助理 |
彭历洲 |
|
| 46 |
文管学院 |
辅导员 |
易贤恒 |
|
| 47 |
文管学院 |
数媒专业教师 |
王钰倩 |
|
| 48 |
文管学院 |
酒店管理专业教师 |
胡义坤 |
|
| 49 |
文管学院 |
新闻专业教师 |
马梦岑 |
|
| 50 |
文管学院 |
教学秘书 |
林珊 |
|
| 51 |
文管学院 |
辅导员 |
丁岑 |
|
| 52 |
校办 |
主任助理 |
张鸿志 |
|
| 53 |
教育技术中心 |
教技员 |
顾文杰 |
附件2：
| 2016年入职培训各部门联络人及协助部门责任人信息反馈表 |
|||
| 序号 |
部门 |
联络人姓名及联系方式 |
责任人姓名及联系方式 |
| 1 |
外语学院 |
|
—— |
| 2 |
商学院 |
|
—— |
| 3 |
文管学院 |
|
—— |
| 4 |
教育学院 |
|
—— |
| 5 |
国交（国教）学院 |
|
—— |
| 7 |
基础教学部 |
|
—— |
| 8 |
校（党）办 |
|
|
| 9 |
教务处 |
|
|
| 10 |
学工处 |
|
|
| 11 |
科研处 |
|
|
| 12 |
教育技术中心 |
|
|
| 13 |
后勤处 |
|
|
| 14 |
保卫处 |
|
|
| 15 |
外事处 |
|
|
| 16 |
财务处 |
|
|
| |
|||
（注：请各部门务必于2016年7月8日前反馈此表，谢谢！）
附件2：
| 2016年入职培训各部门联络人及协助部门责任人信息反馈表 |
|||||
| 序号 |
部门 |
联络人姓名及联系方式 |
责任人姓名及联系方式 |
||
| 1 |
外语学院 |
叶晋熔 51278227/13916236408 |
—— |
||
| 2 |
商学院 |
吴粹中 13817795956 |
季萍 13166125054 |
||
| 3 |
文管学院 |
胡义坤：13611890062 |
—— |
||
| 4 |
教育学院 |
牟晓婷 18317186983（学前） |
李乐影 13817010623 |
||
| 吴瑶（艺术）51278228 |
文曙光——51278021 |
||||
| 5 |
国交（国教）学院 |
韩晓梅 15000390809 |
—— |
||
| 7 |
基础教学部 |
周虹 13801766692 |
—— |
||
| 8 |
校（党）办 |
袁源 15026599865 |
史德成 13917165974 |
||
| 9 |
教务处 |
|
李全玲 18021033715 |
||
| 10 |
学工处 |
|
王磊 13818380709 |
||
| 11 |
科研处 |
|
杨敏杰 1502680010 |
||
| 12 |
教育技术中心 |
|
|||
| 13 |
后勤保卫处 |
|
|||
| 14 |
外事处 |
|
|||
| 15 |
财务处 |
|
|||
| |
|||||
（注：请各部门务必于2016年7月8日前反馈此表，谢谢！）