| 根据《上外贤达学院本科生学籍管理规定》的有关条款规定，办理学籍异动等手续的要求如下： | ||||
| 学籍异动类型 | 适用对象 | 须提供的材料 | 须填写的表格 | 受理流程 |
| 保留入学资格 | 新生 | 所需提供材料及填写表格，统一由招办处受理，接招办处名单后，教务处会统一做学籍异动处理 | ||
| 恢复入学资格 | 因故保留入学资格 | |||
| 休学 （分三种情况） | ①因病不能坚持学习 | 县、区级以上医院提供的不能坚持学习的证明 | 休学申请表 | 学生本人可在学校网站下载或至院教学秘书处领取相应的表格，填写完整信息 ¯ |
| ②交流生 | 需提供对方学校的录取通知书复印件；无法提供的学生，请按休学第三种情况递交材料 | 递交二级学院教学秘书处并由二级学院负责人签名同意 ¯ | ||
| 统一由教学秘书递交材料上报至教务处虹口教学楼809室 ¯ | ||||
| ③因其他事由休学 | 本人申请书，并附家长意见，报二级学院批准签字认可 | 教务处审批通过后，转至二级学院教学秘书处，通知学生办理相应离校手续 ¯ | ||
| 学生本人办理离校手续需提供学生证、身份证，代理人办理手续（需提供上述复印件、代理人身份证复印件及委托书） | ||||
| 参军保留学籍 | 中国学生参军 | 所需提供材料及填写表格，统一由保卫处受理，接保卫处名单后，教务处会统一做学籍异动处理 | ||
| 复学（分三种情况） | ①已恢复健康的同学 | 县、区级以上医院提供的可以继续学习的证明（精神疾病者需经校心理咨询室同意） | 复学申请表 | 受理流程同休学 |
| ②交流生返校 | 本人申请书及休学证明 | |||
| ③因其他事由休学者复学 | 本人申请书及休学证明 | |||
| 延长学习年限 | 毕业班学生不能按期毕业 | 本人学习计划及承诺书 | 延长学习年限申请表 | 毕业学年春季学期开学初月至5月15日以前的工作日 |
| 退学 | 本人申请 | 本人申请书（需经家长同意） | 退学申请表 | 受理流程同休学 |
| 留学生 | 本人申请书及对方学校的录取通知书复印件 | |||
| 因故自动退学 | 由各二级学院审核上报情况表 | |||
| 降级 | 本人申请 | 本人申请书（写明原因经家长同意） | 学籍变动申请表 | 受理流程同休学 |
| 转专业 | 大一学生 | 大一下半学期统一向二级学院申请 | 转专业申请表 | 大一下半学期4月份至7月份进行（详见转专业通知） |