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迎新日·贤达喜迎2018级新生

发布时间:2018-08-30来源:校长办公室

夏末初秋,又是一年迎新时。8月28日,近2000名新生来到上海外国语大学贤达经济人文学院报到入学,开启人生新的篇章。一张张热情的笑脸、一项项便捷的服务、一条条精心的横幅……上外贤达努力以最好的姿态迎接来自五湖四海的莘莘学子。

校领导深入现场送关怀

为了保证迎新工作有条不紊地开展,早在上学期末和暑假期间,各项迎新工作已逐步展开。迎新前夕,各部门更是加班加点、紧锣密鼓,为迎新事宜做着最后的准备。报到当天,董事长鲍贤嗣、校长朱永生、党委书记夏骄雄、副校长徐征等校领导深入新生报到现场,关心指导报道组工作,亲切慰问工作人员和志愿者,详细询问新生入学感受,并代表贤达大家庭对2018级新生们的到来表示热烈欢迎和亲切问候。沿途中,董事长鲍贤嗣更是不忘邀请新生家长同行,详细介绍贤达校园的美丽景色和历史,与家长们热情沟通、解答疑问,了解家长朋友对学校的要求和期待。

当天下午,2018级国际交流学院新生家长交流会在崇明校区报告厅举行。董事长鲍贤嗣、校长朱永生、国际交流学院副院长陈娴、外事处处长陈伟等依次发言致辞,畅谈我校国际交流与合作情况,细致回答家长提问。新生家长们纷纷表示,他们对贤达的第一印象就是绿树成荫的校园环境、优质的学习氛围和热情的贤达学生,尽管阳光强烈、暑气未消,但整个校园都洋溢着积极青春的气息。对即将开启大学生活的儿子女儿,他们希望自己的孩子能尽早适应大学生活,在贤达学院的四年里努力学习专业知识,学会与人相处,不断积极探索。

多部门贴心服务暖人心

为了方便2018级新生熟悉报到流程、顺利入学,学校随新生录取通知书一同寄出了“2018年新生报到须知”和“2018年招生简章”,并开通集迎新公告、信息查询、新生指南等功能的迎新服务网站,让新生在报到前就能清晰了解报到入学、住宿缴费、交通出行等方面的信息,为顺利入学提供帮助。随录取通知书一并寄出的还有“高校本专科学生资助政策简介”和“新生报到安全指南”,确保家庭经济有所困难的学生及时了解奖、助学金政策及各项帮困助学措施,尽早准备材料进行相关申请。

在当天报到大厅里,各相关学院、专业和职能部门分设工作点,迎新工作人员和志愿者们早早就位、分工明确,全力配合新生报到工作有序开展,现场报到环节秩序井然。食堂和学生宿舍等后勤的工作人员更是早早“严阵以待”,为新生和家长朋友精心准备美味可口的餐饮和贴心的住宿服务。来自上海的一名文管学院新生表示,由于在开学前就了解了报到流程,节省了现场报到时间。很感谢一路指引的老师和志愿者们,是老师和学长学姐们的热情服务化解了他们对新环境的陌生感,也是他们高效率的工作让自己的报到流程轻松顺利。


信息化建设工作促高效

近年来,学校充分利用信息化建设成果,将“一站式”迎新服务落实到位。今年,持续推进的信息化建设进一步优化了迎新报到流程,为新生提供更加优质周到的服务。据了解,新生只要根据录取通知书号和相应密码就能登录“上外贤达迎新系统”,开始“预报到”“个人信息确认”“预选宿舍”“手机选号”等多项事务办理。针对家庭困难的新生,除了邮寄纸质版资助政策外学校还在迎新系统开通了“绿色通道”,并在报到大厅设立“绿色通道”窗口,全程协助学生解决实际困难,积极提供相应帮助。

随着“电子支付时代”的来临,手机支付成为生活中的常态。为方便新生缴纳住宿费以及医疗保险费用(大学生门急诊保费),学校于今年特别推出了网上支付平台,新生们可以根据迎新系统内的使用说明书访问校园统一支付平台进行费用缴纳,节省了排队缴费时间,更避免了携带大量现金的危险性。为了给广大学生的学习、生活带来更便捷的服务体验,今年的电子校园卡领取服务也更为便捷。由于提前获取了考生照片,省略了新生现场排队拍照的步骤,使得新生们在报到的同时就能领取专属自己的校园卡了。目前持电子校园卡可在崇明校区食堂一楼、虹口校区缴费地点等场所使用,下一步电子校园卡的使用范围将不断推广。学校希望,在给学生们带来便捷生活的同时,也能让他们明白不断创新、紧跟发展的重要性。



志愿者热情服务展风采

为了更好地迎接新生,报到当天,100余名身着统一志愿者服装的学生志愿者们分布在申崇一、二号线迎新接待点、体育馆前、报到大厅、校门口、食堂、学生公寓等地,坚守在自己的岗位上为2018级新生提供服务。酷热中,他们坚持耐心回答各类咨询、详细指引报到路线、努力协调秩序,认真办理报到手续……即使汗水一次次浸透后背,但志愿者嘴角的弧度却从未落下,一句“辛苦了”“谢谢”便是对他们最好的反馈。一名在校门口和宿舍楼负责来回帮忙搬运行李的志愿者说:“学弟学妹和家长们奔波到学校已经很辛苦了,只想尽自己最大的努力来帮助他们。”不少家长也谈到,贤达的环境符合他们心目中大学的样子,特别是志愿者们的热情帮助,师生间的亲和力和有条不紊的工作秩序,都超出了他们的想象,孩子来这里读书,他们很放心。

全校教职工也在早上七点半全部到岗,投入到两校区紧张的迎新工作中,为新生报到工作保驾护航。在他们看来,这些新生都像自己的孩子,能为他们的到来提供帮忙,也是为人师表的责任和义务。一幕幕家长道谢的场景,一帧帧志愿者挥汗如雨的画面,一张张师生们真诚的笑容,让新生和家长朋友充分感受学校的贴心细致,体会家一般的温暖。这些,都是贤达最好的名片。

新生的到来,给校园增添了无限的活力,更为贤达注入了新的动力。从正式报到的这一刻起,贤达将见证你们从懵懂走向成熟,也望莘莘学子如你自己,不忘初心。